Excelスキルの差異がチームの生産性の低下を招く

家門 理恵　IT推進アドバイザー

資格：
◇ MOS* Excel エキスパート
◇ MOS* Word エキスパート
◇ TOEIC L&R 980点
*Microsoft Office Specialist Expert（上級）

Microsoft 365（Excel, Word, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams）の他、Zoom、Google系各種サービスにも精通したIT活用のスペシャリスト。

大手外資系製薬企業の社長直轄部署で、組織開発・組織風土改革に携わった後、事業部横断のデジタルマーケティングを推進する部署に異動。複数のグローバルプロジェクトに参画し、世界各国の拠点に一斉導入されるWebサイトのCMSやサイト解析、営業活動支援のCRMなどの導入や社内トレーニングを通じてIT活用を推進した経験を持つ。

ITスキルレベルの異なる上司と部下の間で起こる認知の違いに警鐘を鳴らし、業務遂行に必須のITコミュニケーション法を伝授。

また、個人向けのサービスとして、ストアカではIT音痴からハイスキルIT人材までが駆け込む「よろず相談所」を開設し、個人のレベル・ニーズに合ったソリューションの提案と親身な対応には定評がある。

プライベートでは5歳児の母。自らがデジタルツールを駆使して、ワークライフバランスを保持した経験から、組織で働く人々がITスキルを高めて、心と時間に余裕を持てる社会の実現を目指して活動中。

なぜExcelスキルに個人差が大きいのか

表計算ソフトウェアの市場で、圧倒的なシェアを誇るMicrosoft Excel。会社のパソコンを開けばExcelはすでにインストールされています。何か新しい業務に着手する時、とりあえずExcelを立ち上げて何かを入力し始める、そんな社員も多いのではないでしょうか？ しかし、部署内にExcelの機能をきちんと理解して、最も効率良いの方法で作業し、業務に活かしています！と言える社員はどのくらいいるでしょうか？

チームExcel研修　対象者

✔ Excelでデータの入力・集計・グラフ化のいずれかを行うチームのメンバー
✔ 職場の同僚と一緒にExcelのスキルを身につけて、分担業務や共同作業の実務ですぐに活かしたい方
✔ Excelの機能を体系体に学んで独学・我流を脱却したい方

提供価値

◆ チーム全体のスキルの底上げ：実務で同種のデータを扱うチームメンバーと共に学ぶことにより、チーム内の共通言語、共通理解が得られます。
◆ 実務に直結する学び：セッション後に課される課題により、学んだことを半強制的に実務で活かすことができます。
◆ ひとり一人のExcel作業効率の向上と残業時間の減少が可能となり、施策の検討や行動といった、ビジネス上のより本質的な業務に注力することにつながります。

CONTENTS

家門理恵コラム

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そうは言ってもやっぱりExcel #1

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Excelはオワコン？Googleスプレッドシートの出現により、Excelを学ぶ価値は下がってしまうのでしょうか？市場アンケートの結果や著者の経験を踏まえて考察してみます。

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そうは言ってもやっぱりExcel #2

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玉石混交？！非常に多様で豊富なExcelの学習方法の種類と、ご自身に合うものを選んでいただくためのヒントをお伝えします。

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そうは言ってもやっぱりExcel #3

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組織の中で、Excelはどのような場面でどこまで利用すべきでしょうか？一般社員でもかなり高度なツールを作れてしまうExcelを、組織内の多くの社員が使用する汎用ツールとして利用することのリスクに触れつつ、Excelの活用範囲と意義を述べてみます。

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OneNoteでストック情報管理 前編

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高機能メモWebアプリとして今人気急上昇中のNotionを使ってみた感想と、より多くの企業で利用可能なMicrosoft OneNoteの基本構造、便利機能、ショートカットをご紹介します。